Как подготовить вещи для аренды: советы владельцам

Актуальная экономическая ситуация в РФ вот уже несколько лет кряду диктует обществу свои, весьма суровые условия. В 2024 году дошло до того, что многие товары, некогда бывшие не просто привычными ― обыденными, неожиданно стали труднодоступными. По этой причине многие люди, не имеющие возможности покупать новую и дорогостоящую продукцию в магазинах, всё чаще обращаются не только к барахолкам и прочим местам скопления «Б/у», но и к такому явлению, как аренда вещей.

К счастью, она работает в обе стороны, принося пользу как арендаторам, так и арендодателям. Но для того, чтобы последние в принципе могли вести свой микробизнес, им важно правильно осуществлять подготовку вещей для аренды и поддерживать их в работоспособном состоянии как можно дольше. Как это делается? Узнаете из этой статьи.

Как правило, для аренды подготавливают вещи из следующих категорий:

• транспортные средства: автомобили, мотоциклы, мопеды, велосипеды, электросамокаты, квадроциклы, снегоходы;
• спортивный инвентарь: комплекты для катания на лыжах, штанги со скамьёй, гантели;
• инструменты для строительства;
• музыкальные инструменты и аппаратура;
• видео-, аудио- и фото-техника;
• компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны, мобильные телефоны, игровые приставки;
• бытовая техника и электроника: телевизоры, холодильники, пылесосы, кухонные приборы;
• одежда для детских праздников, свадеб, фотосессий и прочих «особых случаев».

Вещь, подготавливаемая для аренды, должна выполнять свои функции, по возможности не иметь явных следов эксплуатации, быть чистой и опрятной. Работоспособность и внешний вид вещи напрямую влияет на стоимость аренды: чем вещь новее, функциональнее и «анонимнее», тем дороже, и наоборот.

Как уже было сказано чуть выше, любая вещь, предназначенная для сдачи в аренду, должна производить впечатление новой, или хотя бы немного бывшей в употреблении. Самый лёгкий способ решения этой задачи ― чистка и обслуживание арендуемых вещей.

Если в аренду сдаётся та или иная одежда, каждый раз после возврата её необходимо как следует постирать, а ещё лучше ― отдать в химчистку. Велосипед или другое мобильное транспортное средство ещё можно помыть вручную, но автомобиль лучше отогнать на автомойку. Что касается бытовой техники и электроники, то здесь помогут специальные средства для очистки ― обычно они продаются там же, где и сама техника.

Помимо этого, необходимостью является не просто чистка и обслуживание арендуемых вещей, но дезинфекция и стерилизация; эти процедуры можно провести как с помощью банального спирта или спиртосодержащей жидкости, так и специальных медицинских средств.

Важно также уделять время не только чистке и обслуживанию арендуемых вещей, но и их техническому состоянию. Скорее всего, после возврата та или иная вещь будет выглядеть и/или работать так, словно она пробыла в чужих руках не n-дней, а n-лет. Поэтому для продолжения микропредпринимательской деятельности по аренде нужно выполнять не только чистку и обслуживание арендуемых вещей, но и небольшие ремонтные работы.

Прежде чем размещать объявление о сдаче в аренду той или иной вещи, следует провести проверку функциональности и безопасности. Это особенно важно в случае, когда вещью последний раз пользовались давно или не пользовались вовсе, и всё время своего наличия в доме арендодателя она провела без дела.

Например, если в аренду сдаётся компьютер или игровая приставка, нужно не только подключить её к электросети и посмотреть на свет лампочки возле кнопки power, но и убедиться в том, что операционная система загружается, все программы работают, ничто не виснет и не вылетает.

Даже если речь идёт о более «простых» с технической точки зрения вещах, проверка функциональности и безопасности всё равно необходима: сдаваемая в аренду гитара должна «строить», холодильник ― охлаждать, дрель ― сверлить, велосипед ― ездить, и так далее.

Проверка функциональности и безопасности нацелена не только на получение профита, но и на упреждение всевозможных эксцессов, связанных с безопасностью. К примеру, если система охлаждения в компьютере оставляет желать лучшего, то гипотетически это может грозить не просто поломкой устройства ― пожароопасной ситуацией. Проверка функциональности и безопасности перед сдачей какой-либо вещи в аренду позволяет убедиться, что она полностью исправна и ни ей, ни арендатору ничто не угрожает.

Лучшая упаковка ― оригинальная. В случае с мало- и среднегабаритной техникой, например, она чаще всего представляет собой простую коробку, иногда ― с некоторым количеством картонных и поролоновых элементов внутри.

Если же оригинальная упаковка утеряна, то универсальным средством упаковки и хранения любой вещи, особенно небольших габаритов, является обыкновенный полиэтилен. Чтобы оградить вещь от нежелательного воздействия окружающей среды, можно сначала обильно замотать её обычной пищевой плёнкой, а затем поместить в любой пакет и заклеить его скотчем. При упаковке и хранении более хрупких, сложноустроенных и требовательных к уровню защиты вещей желательно добавить к полиэтилену что-нибудь мягкое, амортизирующее.

В периоды, когда прежний арендатор уже вернул вещь, а следующий ещё не забрал, её лучше всего хранить там, где она пробыла многие годы и при этом не потеряла в качестве и функциональности. В крайнем случае её можно заранее упаковать и хранить посредством какого-либо из вышеперечисленных способов.

Чтобы разместить в интернете объявление о сдаче вещи в аренду, необходимо создать описание и фото для аренды; в особых случаях можно записать целый видеоролик. Всё это позволяет сделать камера, встроенная в любой смартфон.

Снимать вещь нужно в хорошо освещённом помещении, со всех сторон. Благодаря добросовестной съёмке со всех ракурсов, арендодатель может привлечь большее количество потенциальных арендаторов, а также предъявить доказательства изначальной целостности вещи в случае возможных проблем и разночтений.

Описание и фото для аренды должны быть лаконичными, по существу. Например, если напрокат сдаётся телевизор, нужно указать марку и модель, год выпуска, основные технические характеристики. Можно рассказать, где, когда и для чего использовалась эта вещь и как хорошо она справлялась с возложенными на неё задачами. Если имеют место какие-либо недостатки, их тоже лучше упомянуть: клиенты оценят столь честное описание и фото для аренды и, вполне вероятно, всё равно воспользуются услугой.

Договор, в основе которого лежат имущественно-денежные отношения между незнакомыми друг с другом сторонами, оформляется на бумаге в свободной письменной форме.

Размер арендной платы устанавливается арендодателем в зависимости от рыночной ситуации и личных пожеланий. Минимальный срок аренды, выплаты при досрочном возврате вещи, компенсация за просрочку и прочие подобные нюансы ― всё это прописывается в договоре.

Поскольку физлицо может сдавать в аренду неограниченное количество разнообразных личных вещей, в целях удобства на каждую из них составляется один-единственный документ с подробно описанными в нём условиями пользования. Такой способ позволяет лишь ознакомить клиента с т.н. офертой, получить его согласие в виде подписи и отдать ему на время вещь вместе с его экземпляром договора.
Другой экземпляр остаётся у арендодателя. Если вдруг вещь вернётся назад в неподобающем виде, или не вернётся вовсе, он всегда сможет доказать, что она принадлежит именно ему и что он выдал её в аренду именно в том виде, какой подробно описан в договоре и представлен на фотографиях.

При сдаче в аренду травмоопасных вещей ― средств передвижения, спортивного инвентаря, строительных инструментов ― настоятельно рекомендуется внести в договор пункт, письменное согласие с которым означает, что клиент принимает все возможные риски на себя и претензий к арендодателю не имеет.

В случае поломки или потери вещи клиент обязан возместить её стоимость ― об сказано в статье 1064 ГК РФ. Если он отказывается делать это, арендодатель имеет право обратиться в суд, заказать экспертизу стоимости утерянной вещи и взыскать требуемую сумму.

Во время переговоров с потенциальными арендаторами, арендодателю желательно быть вежливым и добродушным, но твёрдо стоящим на своём. Клиенты иногда могут пытаться пересмотреть условия аренды в свою пользу, чтобы получить побольше, а заплатить меньше ― всё это арендодателю невыгодно.

При заключении сделки арендодатель встречается с клиентом, по идее, как минимум дважды: во время передачи вещи и её возврата. Рекомендуется проводить такие встречи в публичных, многолюдных и оснащённых камерами видеонаблюдения местах ― например, в каком-нибудь торговом центре. Во-первых, это максимально безопасный вид коммуникации для всех участников сделки, никогда до этого не общавшихся друг с другом, а во-вторых, в случае возникновения гипотетических споров на тему «Кто, кому, что и сколько должен или не должен», арендодатель может получить дополнительные материалы, свидетельствующие о его правоте.

Однако наиболее эффективное средство для облегчения понимания между арендодателем и арендатором ― залог. Благодаря определённой денежной сумме, которую клиент оставляет в подтверждение своей добросовестности, довольно быстро решаются (или не возникают вовсе) такие малоприятные ситуации, как неожиданное превышение максимально допустимого срока аренды, невозврат, поломка или утеря вещи и т.п. При возникновении проблем подобного рода, залог либо не возвращается вообще, либо из него вычитается та или иная сумма ― эти и другие условия заранее прописываются в договоре.

Как видите, в подготовке вещей для аренды нет ничего сверхъестественного. Бережное отношение, своевременное обслуживание, подробное изложение всех условий в договоре и заключение сделок с максимально адекватными клиентами ― вот составляющие успеха такого подспорья, как аренда вещей. Так что если вы нуждаетесь в деньгах, но при этом не хотите навсегда расставаться с имеющими у вас вещами, а наоборот ― хотите, чтобы они работали на вас, то подготовка вещей для аренды ― это ваш выбор.