Главная
→
Блог
→
Гид по уходу за арендными вещами: советы арендаторам и арендодателям

Гид по уходу за арендными вещами: советы арендаторам и арендодателям

Дата публикации: 28.11.2024

Вне зависимости от того, какие предметы и оборудование сдают напрокат, некоторые рекомендации остаются актуальными всегда. Так, в любом случае необходим уход за арендными вещами. Пока они находятся у владельца, соблюдение правил поможет ему сохранить функциональность и привлекательный вид изделия. А значит, повысит шансы заключить договор на выгодных условиях. Тем более что сегодня сделать это проще благодаря сервису POLKA. Он позволяет сторонам с большей легкостью находить друг друга, заранее обсуждать вопросы и добиваться взаимной выгоды.

Содержание:

Советы по уходу для арендодателей
Советы по уходу для арендаторов
Претензии владельца и их оспаривание
Инструкции по уходу за основными типами арендных вещей
Взаимная выгода во всем

Сохранение арендных вещей актуально и для тех, кто заказывает услугу. Ведь тот, кто взял имущество во временное пользование, обязуется вернуть его в прежнем состоянии, за исключением естественного износа, амортизации. Поэтому необходимо позаботиться, чтобы предмет не пострадал — ни внешне, ни с точки зрения функций.

Советы по уходу для арендодателей

Владелец предмета или оборудования выступает одной из сторон сделки. Договор подразумевает указание всех существенных данных о текущем состоянии имущества. Арендодатель должен поручиться за то, что описание истинно. Вот почему необходимо, готовя вещи к сдаче в аренду:

провести настолько детальный внешний осмотр, насколько это возможно;
в случае с механизмами и электроникой — выполнить тестовый запуск с проверкой возможностей;
сверить фактическую комплектацию с указанной изначально;
если возникнет необходимость — провести ремонт и обновление, а затем повторить проверку.

Аренда и уход связаны неразрывно: состояние имущества напрямую влияет на заинтересованность аудитории, а значит — на прибыль владельца. Честность при заключении договора, дальнейшее отсутствие спорных ситуаций — основа репутации арендодателя, что тоже играет важную роль в мире бизнеса. Зарекомендовав себя, можно рассчитывать на положительные отзывы и расширение аудитории.

Однако важно не только готовить предметы и оснащение прямо перед сдачей в прокат. Уход за арендными вещами необходим на протяжении всего времени, даже когда они хранятся без использования. Наиболее универсальная рекомендация по поддержанию состояния — регулярная чистка. Она поможет не допустить, чтобы пыль и грязь въедались в поверхность, портили изначальный вид и становились причиной преждевременного износа. Если речь о сложном оборудовании — нужно своевременно выполнять техобслуживание, как требует производственная инструкция.

Советы по уходу для арендаторов

Как только имущество переходит во временное пользование ко второму участнику договора, на него ложится обязанность сделать все, чтобы не допустить порчи, утраты, повреждений, поломок, выходов из строя. Исключение составляет естественный износ. Также некоторые ситуации могут быть признаны форс-мажором — при условии, что будет подтверждено отсутствие вины арендатора в произошедшем. По умолчанию это подразумевает, что причиненный владельцу убыток будет компенсирован за счет страховой выплаты.

Однако сохранение арендных вещей по возможности в прежнем состоянии — все равно одна из обязанностей тех, кто ими пользуется. Общие правила включают следующее:

соблюдение инструкции, в первую очередь касаемо условий эксплуатации, естественной или искусственной среды;
при наличии дополнительных условий, которые были зафиксированы в договоре — также их соблюдение;
обеспечение безопасности, а для дорогостоящих и ценных предметов — охраны и специальных условий;
создание и поддержание необходимой обстановки, когда вещь временно не используется, а просто хранится;
для спецоборудования — обеспечение должного уровня подготовки, квалификации, информированности персонала.

Претензии владельца и их оспаривание

Аренда и уход и здесь имеют непосредственную связь. Если при возврате или непосредственно после него будут выявлены повреждения, поломки, отсутствие аксессуаров в комплекте и другие проблемы — в первую очередь ответственность за это ляжет на арендатора. В любом договоре проката указывают общие и частные случаи, которые могут произойти, и размеры компенсаций. То есть правильный уход за арендными вещами — это в первую очередь избавление от лишних затрат.

В некоторых случаях претензии владельца можно оспорить, подтвердив отсутствие вины арендатора. Но здесь важно исходить из того, насколько это будет целесообразное решение с точки зрения расходов, которые потребуются для подтверждения. Иногда гораздо выгоднее просто проводить плановый осмотр, диагностику и профилактику поломок, а также задействовать предусмотренные расходники, не экономя на них. Соблюдение советов по уходу, в том числе специфических для разных категорий имущества, позволит получить максимум пользы от проката и избежать неприятностей.

Инструкции по уходу за основными типами арендных вещей

Есть общие рекомендации, которые универсальны и потому актуальны для любых предметов. Но есть и такие факторы, которые играют роль только для определенного имущества. В основе — состав материалов, особенности конструкции, наличие или отсутствие механических, электрических деталей. В тех или иных случаях сохранение арендных вещей в хорошем состоянии будет подразумевать инструкции, которые сильно отличаются друг от друга:

Одежда — одна из самых востребованных категорий. Напрокат берут сезонную, спортивную одежду и обувь, костюмы для участия в официальных и праздничных мероприятиях, а также карнавальные наряды и многое другое. Важно обязательно уточнить, как ухаживать за вещами, исходя из материалов изготовления. Это позволит даже при отсутствии заводской бирки совместить аренду и уход (стирку, чистку вещей, их сушку, хранение) без неприятных сюрпризов. Главные факторы — температура и прочие условия машинной стирки, применение чистящих средств и иных химикатов. Также есть ткани, которые могут пострадать от влажности, солнечного ультрафиолета, хранения за пределами нужного температурного диапазона.
Уход за техникой бывает сложным из-за уязвимостей конструкции. В случае с транспортом, строительным и прочим оборудованием нужно строго следить за условиями эксплуатации, не нарушая правил безопасности. Если речь о ручной технике и электронике, то и здесь уход за арендными вещами требует внимательности. Устройство, которое работает или подзаряжается от электросети, надо обезопасить от скачков напряжения и резких обесточиваний. Конструкции с подвижными механическими деталями важно не подвергать повышенной нагрузке. Многие виды техники не должны контактировать с водой и агрессивными химикатами, а хранить и эксплуатировать их допускается только при определенных условиях. Уточнить эти моменты можно или напрямую при заказе аренды вещей, или в производственной инструкции.
Советы по уходу за туристическим оборудованием специфичны в силу обстановки, где оно используется. В отличие от многих видов имущества, оснащение для туристов само по себе выносливо и долговечно. Ведь оно предназначено для применения в суровых и даже порой экстремальных условиях. Но тем не менее мыть, чистить, обрабатывать или смазывать каждый предмет нужно строго в соответствии с инструкцией. Кроме того, сушить снаряжение нужно не только после похода под дождем. Материалы покрываются конденсатом и в сухую погоду, особенно когда речь о спальных мешках, рюкзаках и палатках. Излишки влаги надо своевременно устранить.

Взаимная выгода во всем

Аренда и уход — сферы, подразумевающие заинтересованность обеих сторон сделки. Арендатору соблюдение рекомендаций помогает избежать необходимости выплачивать компенсацию за повреждения, поломки, выход из строя или ускоренный износ. Собственник же в итоге имеет возможность как можно дольше задействовать свое имущество для заключения сделок и получения прибыли.

Чем бережнее обращаются с предметом, тем дольше он служит. Сохранение арендных вещей часто бывает не таким уж сложным: достаточно следовать производственной инструкции и ряду дополнительных советов. Ну а найти потенциального партнера для сделки, обо всем договориться и прийти к взаимовыгодным условиям поможет сервис POLKA. Благодаря ему на поиски уйдет минимум времени, а большинство правовых и технических вопросов будет гораздо проще решить.

Подпишись на рассылку

и получи бесплатную консультацию специалиста с рекомендациями по аренде или размещению Вашего товара